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                          新店開業儀式活動策劃方案

                          來源:廣州開業慶典公司「合風禮儀」

                          【合風禮儀】廣東廣州增城區開業典禮儀式活動策劃公關廣告慶典公司比較好專業知名4A服務執行傳媒會議會務演出演藝經紀文化傳播專業知識“新店開業儀式活動策劃方案”,本文通過開業活動目的、開業前期宣傳方案、開業活動促銷內容設計、開業活動現場氛圍營造、開業活動人員培訓和安排、現場控制,六點來展開解讀。

                          開業典禮活動策劃知識
                          一、開業活動目的:
                          1、提升該店的公眾形象,贏得各大媒體的關注。
                          2、通過開業活動聚集人氣,展現體驗店的形象,提高知名度。
                          3、通過開業活動,加強體驗店在當地的影響,推動銷售工作。
                          4、通過的活動形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。
                          二、前期宣傳方案:
                          開業活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了,才能保證開業活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識,不要前期宣傳上馬虎,否則沒有什么效果。
                          前期宣傳的方式和具體操作:
                          1、周邊社區宣傳:
                          (1)分兩個宣傳組進行宣傳,每個組在兩人或者兩人以上,如果條件限制一個人一組也可以。在社區內搭設展臺,制作易拉寶,宣傳組的目的只是在開業之前兩周內,通過和顧客的一對一宣傳,讓客戶填寫預約單,將準確信息留下,將顧客引導進入開業現場即可。
                          (2)將所在店面的區域進行劃分,分配上基本做到平衡。每個組負責一個區域,開展工作。兩組之間展開競爭,競爭的指標為引導進入專賣店顧客的數量和簽單顧客的數量。表現好的給予表彰,譬如現金獎勵。根據每組銷量進行提成等措施來調動咨詢師的積極性。
                          (3)社區宣傳的內容:概況、產品介紹、開業活動內容詳細介紹,值得注意的是,了解到準顧客的情況后要收集整理、跟蹤,并和店面導購員保持溝通,找到合適的切入點,為開業時迅速簽單做好準備。在開業前天,咨詢師要和準顧客電話溝通,確認來店參加開業活動。
                          2、學校周邊:學校是我們產品的最有效渠道,如果前期能在學校周圍鋪設海報或戶外廣告那是的,提前讓家長和學生知道,有好產品可以用,好禮品可以領;沒有這個廣告,那就要一對一,或一對二的與等孩子放學的家長講免費試用的模式,不要說的過多,否則家長也記不清楚,孩子出來也就不理會你了,點清幾個重要的信息告訴他,如果能留下客戶信息那就,直接預約。注意不要盲目的濫發單頁,現在大馬路的傳單太多了,有幾個能仔細看的?
                          3、宣傳物料:宣傳物料設計要一幕了然,活動主題明顯。制作要體現出品牌的檔次來。
                          (1)開業信息:時間、地點、標題、預約電話(可提供提前預約);
                          (2)優惠活動內容;
                          (3)有關參與開業抽獎參與方法及禮品發放的信息。
                          4、報紙、電視媒體的臨時預告:在活動開始前一個星期內進行宣傳,一般都是臨時性集中宣傳。造勢很關鍵。
                          5、當然結合當地的實際情況,也可以采取其他行之有效的方法來進行宣傳。這個可以請一些鼓樂隊來表演,可以請1-2個卡通形象的人偶來配合發禮品照相留念等等。
                          三、開業活動促銷內容的設計:
                          1、結合我們的產品套裝來做文章,由于我們附贈產品標有價格,所以可以靈活掌握,例如:到店購買產品的客戶,可獲贈價值多少元的禮品。
                          2、由于我們要擴大品牌影響力,需要更多的人關注我們,所以,到店購買的客戶,只要微信掃描總部的二維碼(也可經銷商自己的),分享一條產品信息的廣告到朋友圈可立減現金100元;關注官方微博的客戶,轉發一條相關信息,也可立減現金100元。
                          3、開業必然要有抽獎活動,可設立經銷商自己可接受的獎金范圍(200元-1000元),可以是現金,也可以是物品,也要弄一些定制的禮品,作為鼓勵獎。針對的就是填寫真實客戶登記表的顧客。
                          四、開業活動現場氛圍的營造:
                          拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統方式都可以采用。擺放的時候一定要大氣,經銷商在開業前,可在群里預定其他經銷商送的花籃,總部在開業時也會送花籃祝福。禮品的擺放也要有氣勢,堆頭要大,給人感覺禮品很多,很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意,能夠準確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關注,甚至媒體的注意。對現場氛圍的營造也是一個補充。
                          1、終端布置:
                          (1)周邊街區:發放開業單頁,近視小常識等DM單。
                          (2)店外:
                          門外陳列標示LOGO的彩旗;
                          門前設置氣球;
                          門外設置大型拱門;
                          店前設立大型主題展版一塊,發布活動主題;
                          店外懸掛開業橫幅。
                          (3)店內
                          店內用氣球及花束裝飾。
                          店內配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發放;
                          店內相關位置設立宣傳臺,擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品,并提供咨詢服務。
                          在終端布置中我們會與開業慶典的主題相結合,但不論是以什么主題進行宣傳,我公司在會場中都力爭做到;細心、精心、認真、全面,很多人來店面,一個是看店面形象,一個是感受服務。
                          2、具體布置:
                          小禮品發放處布置好客戶登記表:登記顧客的一些個人資料(姓名、工作單位、家庭住址、聯系電話(領取禮物后邀請顧客填寫)
                          登記臺/簽到紙筆各一、桌椅、禮品200份、宣傳資料500份、氣球20-50個、海報、易拉寶、工作人員統一配置及其它紀念品、紅綬帶、胸牌、咨詢師服裝
                          五、開業活動人員的培訓和安排:
                          現場咨詢師要安排到位,除了發資料,也負責維護現場秩序。就是前期進社區溝通的咨詢師來發物料。他們能夠消除曾經宣傳過的顧客的陌生感,帶領這些顧客直接進入店內,對簽單有思想準備,成功率比較高。
                          前期一定要把參加活動的人員培訓到位,對所有關于產品知識都要領會,否則一旦客戶提出質疑,在現場回答不上來,即損失了客戶,又失去了形象。很多經銷商在裝修完店面就擇期開業了,沒有意識到這個流程的重要性。
                          六、現場控制:
                          天氣的關注;水電安排;不同產品區域專人負責、相關物料的準備和補充等。

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