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                          開業策劃元素及前期安排

                          來源:廣州開業活動公司「合風禮儀慶典」

                          【合風禮儀】廣東廣州白云區比較好有名專業知名開業喬遷典禮儀式活動策劃慶典公司4A服務執行公關廣告傳媒演出演藝經紀會議會務文化傳播專業知識“開業策劃元素及前期安排”,通過開業慶典儀式活動把品牌形象和服務宗旨深入傳開,塑造知名度和美譽度,引起各界關注。通過隆重的慶典活動展示自身實力為后期的經營做好鋪墊。樹立目標客戶群及供應商的關系。效益提升,引起大眾消費熱潮,實現經濟效益提升。

                          開業活動策劃知識
                          一、活動內容元素
                          (1)迎賓簽到、領導講話及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、節目表演等。
                          (2)在活動開始前,要將一切在開業慶典活動中使用的物品準備好,并且應比預期數量要多一些,以免因人數過多而造成物品不夠。
                          二、開業前期人流分析
                          (1)統計商場所有經營品牌狀況:分析各個品牌的檔次以及特性,掌握各商家對商場開業活動的相關支持力度,建立品牌數據庫。數據庫內包括以下幾個重要組成部分(參照下表格):品牌名稱、品牌檔次、均價、品牌定位、經營面積、與商場關系、實力、新品牌/已有品牌、是否愿意參與活動、促銷力度等,只有掌握自身商場的經營情況以及旗下各品牌、各經營戶的情況,才能在開業活動中做到積極主動,才能夠讓促銷活動效果較大化。
                          (2)商場所在路段人流量以及人群組成分析:商場所在路段的人流量對于商場的經營也是很重要的,人流量大,那么進去購物的人數可能就多,超市的營業額就多。具體調查表如下(考察項目概況、經辦人簽字確認、路段10分鐘人流量、人流量較大時間段、周邊類似商場10分鐘人流量、周邊類似商場顧客平均駐足時間、人流為何來此、人流特征、人流來此地后將從事何種行為,由專人負責,因為人流量分析對于商場開業是非常重要的,只有摸透了人流,再加之有效的開業慶典方案,定能獲得意想中的理想效果。)
                          (3)媒體分析:媒體這塊不僅僅是對于開業慶典活動方面來說的,企業經營過程中,無時無刻都要關注媒體的相關動作。具體參照下表(媒體名稱、傳播介質、適合人群、覆蓋人群、檔次、報價,商場在開業慶典中肯定要投放一定量的廣告,我們應從長遠的角度來把我這個問題,較好能夠做到通過這個開業慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果。)
                          三、前期工作組成立
                          (1)總經理下設:客戶協調組、保安組、緊急預案執行組、對外聯絡組、活動執行組、媒體關系組。
                          (2)總經理:對整個開業慶典活動負責,同時協調各個部門的工作及配合,確保此次開業慶典活動圓滿成功。
                          (3)客戶協調組:將客戶的意見與建議搜集,統一整理并上交至總經理處,做好各客戶的解釋工作,將需要客戶配合的事項以及相關促銷政策準確告知于各客戶。
                          (4)媒體關系組:負責聯系各個媒體機構在開業時到場報道,同時協調好媒體的關系。
                          (5)活動執行組:具體負責開業慶典的具體執行活動。
                          (6)對外聯系組:做好與外界的溝通與聯系,各方連接此次活動。
                          (7)保安組:主要負責活動現場的秩序與安全工作。
                          (8)緊急預案組:對可能發生的各種可能事件作出預測,并且提前做好應對緊急事件的應對措施。
                          四、前期媒體投放
                          選擇媒體自身品牌定位與商場定位相類似的媒體進行投放。由于商場定位為時尚,因此,建議選擇時尚類的媒體進行投放。
                          (1)電視臺(1家):選擇本市電視臺進行投放,選擇都市頻道,一般為2套節目,起到告知作用。不起宣傳作用,投放間斷進行。
                          (2)報紙(2家):當地的廣播電視報一定投放。(這類報紙銷量好,成本低,缺點是一周一刊,周期較長)
                          (3)廣播(1家):廣播進行投放。
                          (4)雜志投放:置于酒店等消費場所,這類媒體具有成本低,目標準確等特點,深受廣告主喜愛的特點。

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